Team-Assistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Student Service Center

Rosenheim
Technische Hochschule Rosenheim
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit Teilzeit
veröffentlicht

Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. Sie verbindet praxisnahe Forschung mit innovativer Nachwuchsförderung in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Das interdisziplinäre Miteinander der Fakultäten und Einrichtungen

garantiert hochwertigen Erkenntnisgewinn und ausgezeichnete Lehre. Zu den gelebten Werten der TH Rosenheim zählen Nachhaltigkeit, Familienfreundlichkeit und Serviceorientierung.

 

www.th-rosenheim.de/

Technische Hochschule Rosenheim, Hochschulstr. 1, 83024 Rosenheim

 

Für das Studienamt der Technischen Hochschule Rosenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

im

Student Service Center

 

in Vollzeit mit 40,1 Stunden. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige

Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Dienstort ist ROSENHEIM

Kennziffer 2024-124-SSC-VA

Ihr Aufgabengebiet

  • alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden

  • Erstellen von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten

  • rechtsverbindliche Auskünfte und Beratung für Studierende und Bewerber/- innen sowohl telefonisch als auch persönlich während der Öffnungszeiten

  • Aktualisierung der Studierendendaten

  • Erstellung, Aktualisierung, Ausgabe der Student Cards sowie sämtliche Tätigkeiten der Büroorganisation im Studienamt

  • Bearbeitung von Bewerbungen für nationale und ggf. internationale Studiengänge

Was Sie mitbringen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich

  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)

  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Belastbarkeit

  • Liebe zum Detail für die anfallenden Tätigkeiten in einer Verwaltung (Studienamt)

  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit jungen Menschen aus aller Welt

  • gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen

 

Von Vorteil ist

  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

  • Erfahrung im Umgang mit Gesetzen

  • Hochschulerfahrung und Kenntnisse des nationalen Bildungssystems

  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld

  • flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr

  • vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersversorgung

  • verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren: z.B. Ferien- und Notfallbetreuung

  • WellPass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen

  • attraktive Vergünstigungen: z.B. JobRad, Jobticket, benefits.me

  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L), mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Interesse geweckt?

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexuellen Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 

Bewerbungen bitte online über unser Bewerbermanagement (Bewerbungsschluss: 13.12.2024)

https://bewerberverwaltung.fh-rosenheim.de/apply.php?site=apply_application&job_offer=1225

 

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Herrn Prof. Dr. Eckhard Lachmann: eckhard.lachmann@th-rosenheim.de oder

Frau Antonia Sprengel: antonia.sprengel@th-rosenheim.de.

Kontakt für Bewerbung

Abteilung Personal

Arbeitsort

Hochschulstr. 1, 83024 Rosenheim

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Hochschulstr. 1, 83024 Rosenheim