Assistenz/Sekretärin (m/w/d) für unseren Geschäftsführer

• Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen Bereich Koordination und Organisation des Tagesablaufs des Geschäftsführers, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und der Telefonate

• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen

• Überwachung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten und Daten

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Offi ce (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

• Nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Ein sehr gutes Betriebsklima in einem freundlichen, motivierten Team

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung