Verwaltungskraft / Sekretär*in / Vorzimmerkraft (m/w/d) für unser Wilhelm-Löhe-Heim ab 1. Juli 2025 (20–25 Std./Woche)

• Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Leitung

• Pflege und Verwaltung interner Unterlagen und Akten, einschließlich Dokumentation, Ablage und Datenpflege

• Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz

• Unterstützung in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Eingabe und Pflege von Personaldaten sowie bei Bewerbungs-, Einstellungs- und Praktikumsprozessen

• Koordination interner Abläufe, Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Kommunikation mit externen Partnern, z. B. Kostenträgern, Fahrdiensten, Behörden und Dienstleistern

• Mitwirkung bei der Belegungsplanung und Organisation der Plätze in den Wohngruppen

• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin im Bereich Kasse

• mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• mit Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Umfeld

• die sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen EDV-Anwendungen sind

• die Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit mitbringen

• mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten

• mit einer positiven Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und der Bereitschaft, diesen loyal mitzutragen

• Anstellung und Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Diakonie in Bayern

• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeberechtigung

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision

• Fahrradleasing

• Personalentwicklung und ein gutes Betriebsklima

Wer wir sind:

Auf der Grundlage christlicher Werte begleitet, stärkt und befähigt die Diakonie in Südostbayern Menschen, die Unterstützung brauchen.