161 Administration und Kundenbetreuung Vollzeit Jobs

Für den Bereich Bau- und Projektsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Als zentrale Unterstützung unseres Projektteams helfen Sie in unserem Family Office bei der reibungslosen Abwicklung anspruchsvoller Wohn- und Gewerbebauprojekte in Südbayern. Sie arbeiten eng mit einem sehr guten, eingespielten Team zusammen – direkt mit erfahrenen Projektleitern und der Eigentümerfamilie. Bei uns finden Sie ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, in dem Kollegialität und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Das erwartet Sie bei uns :

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektabläufen
• Erster Ansprechpartner für Architekten, Planer, Baufirmen, Behörden und weitere Projektbeteiligte (Telefon, E-Mail, Korrespondenz)
• Vorbereitung und Versand von Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
• Fristen- und Aufgabenüberwachung im Projektverlauf
• Pflege von Projekt- und Bestandsdaten sowie sorgfältige Ablage
• Unterstützung bei Berichten und Eigentümergesprächen
• Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung als Büro-, Team- oder Projektassistenz (idealerweise Bau/Immobilien – Quereinsteiger aus der Verwaltung sind ebenfalls willkommen)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit in einem familiären, aber anspruchsvollen Umfeld

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristeter Vertrag in einem stabilen Family Office mit 56 Jahren Firmengeschichte
• 38,5-Stunden-Woche mit Freitagnachmittag frei
• Attraktives Gehalt (je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Ein kollegiales und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien und echter Wertschätzung
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Firmenevents
• Angenehmes Arbeitsumfeld in Rosenheim mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, etwas Bleibendes mitzugestalten

Über uns Beck & Fraundienst ist ein etabliertes Family Office mit eigenem Immobilienbestand. Wir entwickeln, bauen und bewirtschaften hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien in Rosenheim, Südbayern und Sachsen – nachhaltig, qualitativ hochwertig und mit Verantwortung für die nächste Generation.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Kurzbewerbung (gerne per E-Mail) mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Kontakt: Herr Michael Juen | jobs@bf-wohnbau.de | Tel. 08031 61625-0 | Isarstr. 1c, 83026 Rosenheim