Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) für Personal

Deine Aufgaben:

Zur Unterstützung unserer Mitarbeiterin in den Bereichen Personal und Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie bei den laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung. Sie arbeiten dabei eng mit unserer zuständigen Mitarbeiterin, der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen.

Ihre Aufgaben im Personalwesen:

1. Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
2. Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Eintritten, Austritten und Personalveränderungen
3. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und sonstigen personalrelevanten Unterlagen
4. Erstellung und Verwaltung von Bescheinigungen und personalbezogenen Schreiben
5. Überwachung von Probezeiten, Befristungen und sonstigen personalrelevanten Terminen
6. Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten
7. Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
8. Erfassung von Gehalts- und Lohnänderungen
9. Zusammenstellung der monatlich abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
10. Vorbereitung und Meldung von Eintritten, Austritten und Änderungen an unseren Steuerberater
11. Zusammenstellung von Zuschlägen, Sachbezügen, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren abrechnungsrelevanten Informationen
12. Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Vollständigkeit und Plausibilität
13. Unterstützung bei Rückfragen und Abstimmungen mit unserem Steuerberater
14. Verwaltung und Ablage personalrelevanter Dokumente

Dein Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung Personaladministration
3. Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
5. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater ist von Vorteil
6. Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
7. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
8. Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
9. Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten

Wir bieten Dir:

1. Eine abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit in den Bereichen Personal
2. Eine strukturierte Einarbeitung und direkte Zusammenarbeit mit unserer zuständigen Mitarbeiterin
3. Eigenständige Aufgabenbereiche innerhalb des bestehenden Personalbereich
4. Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
5. Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
6. Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Unternehmen
7. Eine langfristig angelegte Teilzeitposition

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.