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Front Desk & Management Assistant (m/w/d) - (Voll- oder Teilzeit)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Großhelfendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Desk & Management Assistant (m/w/d) - (Voll- oder Teilzeit).
Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
- Verwaltung und Bewirtung von Besprechungsräumen
- Bedienung der Telefonzentrale, Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
- Bearbeitung, Verteilung und Versand von Post und Paketen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Dokumentation, Besucherregistrierung und Datenpflege)
- Sicherstellung eines freundlichen, gepflegten und serviceorientierten Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Besucherprogrammen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Werkleitung
Einblicke in Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Einblicke in unsere Kompetenzen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
- Attraktives Vergütungspaket: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z. B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50 €).
- Soziale Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Gesundheit & Fitness: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
- Weitere Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).esse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe der Job ID 1200-2026-000748 an [email protected] oder direkt über unser Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Daniela Nedbal I Forststraße 2 I 85653 Großhelfendorf
Tel.: 08095 6-0
Über den Job/Ausbildung:
- 85653 Aying-Großhelfendorf, Deutschland
- Festanstellung
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
- Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
- Deutsch
- Job ID: 1957917
Benefits:
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