Assistenz Administration in Teilzeit (m/w/d)

Wir gestalten die Industrie nicht von außen – sondern von innen. Seit zwei Jahrzehnten entwickeln wir bei CTS Lösungen für Unternehmen, die weltweit Prozesse sicherer, effizienter und nachhaltiger machen.

Was uns verbindet, ist der Blick aufs Ganze. Wir denken Projekte immer als Gesamtsystem. Und begleiten unsere Kunden genau dort, wo es darauf ankommt: in der Praxis, im Umbau, im Detail. Als unabhängiger Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der ersten Planung bis zur langfristigen Optimierung – in der Fertigung ebenso wie in verfahrenstechnischen Anlagen, bei industrieller Dateninfrastruktur oder in Projekten der Energieversorgung.

Unser Ziel: stabile, transparente und zukunftsfähige Industrieprozesse. Möglich gemacht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen – und Technik, die genau dafür gemacht ist.

Worauf es dabei ankommt? Auf Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit anpacken.
So wie dich.

Das kannst du bei uns bewegen:

• Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate sowie Postverkehr)
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Daten sowie strukturierte Aktenführung
• Organisation und Verwaltung des Büromaterials einschließlich Bedarfsermittlung und Bestellwesen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Mitwirkung bei der Meilensteinplanung sowie Überwachung von Budgets und Projektfortschritten
• Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten zur Unterstützung des Managements

Was du für diese Aufgabe idealerweise mitbringst: fachliches Verständnis, eine sorgfältige Arbeitsweise – und Lust, gemeinsam Dinge voranzubringen. Und wenn du nicht alles davon erfüllst: Kein Problem. Bewirb dich trotzdem. Wir finden gemeinsam heraus, ob es passt – und zeigen dir, was du noch brauchst.

Womit du bei uns punktest:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was du von uns erwarten kannst:

Wir legen Wert auf Verlässlichkeit – auch als Arbeitgeber. Das zeigen wir nicht nur im Alltag, sondern auch mit den folgenden Angeboten:

• Innovative Projekte – individuelle Entwicklungsmöglichkeiten – flache Hierarchien
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Attraktive Sozialleistungen, z.B. private Unfallversicherung
• Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• „Bring a Friend“- Bonus
• JobBike
• Kita-Zuschuss
• Kostenlose Heißgetränke
• Firmenevents und Ausflüge
• Tolle Kollegen und Du-Mentalität