Vorstandsassistent:in / -referentin (m/w/d)

• Vorstandsunterstützung: Umfassende Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

• Meeting-Management: Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen sowie wichtigen Geschäftsterminen

• Dokumentation: Kompetente Erstellung von Präsentationen, präzisen Berichten und detaillierten Protokollen

• Kommunikationskoordination: Optimale Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zur Steigerung der Produktivität

• Projektmanagement: Zielgerichtetes Management von Projekten sowie sorgfältige Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

• Reise- und Terminplanung: Umfassende Reiseplanung und effektives Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder

• Strategische Unterstützung: Aktive Unterstützung bei strategischen Initiativen und speziellen Sonderprojekten für maximale Geschäftserfolge

• Bildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt

• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit, insbesondere in der Bank- oder Finanzbranche

• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern sowie Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie in Ihren täglichen Aufgaben

• Digitale Kompetenz: Gute digitale Kompetenzen tragen wesentlich zu effizienten Arbeitsabläufen bei und sind daher von großer Bedeutung

• Eigenverantwortung: Ihre hohe Eigenverantwortung und Flexibilität sind entscheidend für den Erfolg in dynamischen Arbeitsumgebungen

• Soft Skills: Eine schnelle Auffassungsgabe, hervorragende Umgangsformen, Organisationstalent und ein einwandfreier Leumund runden Ihr Profil ab

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance

• 13 Monatsgehälter und Erfolgsbonus für Ihre Leistungen

• Jobrad und EGYM Wellpass für Gesundheit und Fitness am Arbeitsplatz

• Ansprechendes Sozialleistungssystem (z.B. VWL, Lebensarbeitszeitkonto, Altersteilzeit, Krankenzusatzversicherung) für Ihre finanzielle Sicherheit

• 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage für erholsame Auszeiten

• Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre für ein angenehmes Miteinander

• Individuelle Unterstützung bei Ihrer Personalentwicklung für Karrierewachstum

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und sind überzeugt, dass dies eine Bereicherung für unsere Gemeinschaft darstellt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerber:innen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden bei gleicher Eignung bevorzugt