Verwaltungskraft für die Personalverwaltung der Teilnehmer (m/w/d)
Benefits
Die Stiftung St. Zeno sucht für Ihr Berufsbildungswerk einen:
Verwaltungskraft für die Personalverwaltung der Teilnehmer (m/w/d)
in Voll- /Teilzeit
Die Stiftung St. Zeno Kirchseeon ist ein verantwortungsvoller Träger in der freien Wohlfahrtspflege und korporatives Mitglied im Deutschen Caritasverband. Bei der Stiftung St. Zeno und ihren insgesamt 8 Einrichtungen arbeiten über 350 Mitarbeiter Rund um die Uhr um unseren zentralen Auftrag, die Befähigung der uns anvertrauten Menschen zur Übernahme von Verantwortung für das eigene Leben und die Gemeinschaft, zu unterstützen. Das Berufsbildungswerk Kirchseeon ist Chancengeber und Brückenbauer für junge Menschen auf dem Weg ins Berufsleben! Berufliche Bildung und Integration ist unser höchstes Anliegen. Jede/r Maßnahmenteilnehmer/in soll sein Potenzial für die von ihm gewünschte berufliche Bildungsmaßnahme finden und schließlich auch mit dem Gesellenbrief erfolgreich abschließen. Von Anfang an muss die Integration in den Arbeitsmarkt berücksichtigt werden. Dies ist unser oberstes Ziel. Mehr Informationen finden Sie auch auf: https://stzeno.de/
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau) oder haben eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen eine bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
Sie zeigen die Bereitschaft sich in neue Herausforderungen einzuarbeiten
Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie haben eine teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung innerhalb der Abrechnung mit den Leistungsträgern
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Werte sind auch Ihnen persönlich wichtig: Vertrauen, Initiative sowie Verantwortung
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die Personalverwaltung der Teilnehmer*innen und sorgen für die Sicherstellung der ausreichenden und aktuellen Datengrundlage bzgl. Aufnahme, Belegung, Leistungsabrechnungen, Statistik und Ausbildungsmanagement.
Sie erfassen, dokumentieren und geben die Unterlagen des Aufnahmeverfahrens weiter.
Sie bearbeiten, betreuen und verwalten die Ausbildungsverträge, Prüfungsanmeldungen, außerbetrieblichen Lehrgänge und Praktika und sorgen für deren Dokumentation.
Sie arbeiten dem Ausbildungsleiter zu
Sie bearbeiten die „Zentrale Akte“ und das EDV-Programm IS-REHA
WIR BIETEN IHNEN:
Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherungen sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
Vermögenswirksame Leistungen
Unterstützung bei der Wohnungssuche / kostengünstige Dienstwohnung möglich
E Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
professionelle Einarbeitung und kollegiale Praxisberatung
regelmäßige Betriebsfeiern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: personal@stzeno.de
Stiftung St. Zeno
Personalabteilung
Am Hirtenfeld 11
85614 Kirchseeon
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Verwaltungskraft für die Personalverwaltung der Teilnehmer (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Einrichtungsleiter
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre) |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Am Hirtenfeld 11,
85614
Kirchseeon
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