Teamassistenz (w/m/d)
Benefits
Die Klinik-Gebäudeservice Traunstein GmbH ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudemanagement. Wir betreuen
Kliniken und Immobilien in der Region Traunstein und stellen sicher, dass alle damit verbundenen Prozesse reibungslos verlaufen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.
Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Traunstein
als Teamassistenz (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung: Terminkoordination, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsführung.
Kunden- und Geschäftspartnerbetreuung: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Kommunikation.
Kaufmännische Aufgaben: Vorbereitende Buchhaltung, Stammdatenpflege und Unterstützung der Lohnbuchhaltung.
Erstellung von Kalkulationen und Präsentationen: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Zwecke.
Immobilienmanagement: Mitarbeit bei Mietverträgen, Wohnungsübergaben und -abnahmen.
Angebots- und Auftragsbearbeitung: Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Terminverfolgung und Dokumentation.
Reklamationsabwicklung und Bestellmanagement: Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung beim Einkauf.
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
Noch mehr Infos?
Noch mehr Infos? Nichts leichter als das: Ihre Ansprechpartnerin Frau Hentschlofsky steht Ihnen für Fragen gerne unter T +49 861 705-2180 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung erreicht uns am besten – papiersparend und nachhaltig – per E-Mail an Gabriele.Hentschlofsky@kliniken-sob.de.
Wir freuen uns schon sehr darauf, Sie kennenzulernen.
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Teamassistenz (w/m/d)
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Arbeitsort |
Cuno-Niggl-Str. 3,
83278
Traunstein
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