Teamassistenz Heizkraftwerk (m/w/d)

Sie unterstützen die Bereichsleitung und das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, darunter Schriftverkehr, Erstellung von Unterlagen sowie Terminplanung und -überwachung.

Dienstreisen, Fortbildungen sowie verschiedene Veranstaltungen und Besprechungen werden von Ihnen für den gesamten Bereich eigenständig organisiert.

Die Erstellung und Bearbeitung von Formularen nach firmeninternen Vorgaben gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie pflegen und korrigieren Daten im internen Zeiterfassungssystem.

Sie sind verantwortlich für die Pflege des Bewerbungsportals und koordinieren die Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen im Rahmen des bereichsinternen Bewerbungsmanagements.

Zudem übernehmen Sie vertretungsweise das Bestellwesen in der „SAP-Auftragswirtschaft“.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und konnten bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln.

Der Umgang mit IT-gestützten Arbeitsprozessen macht Ihnen Freude und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.

Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im SAP-Modul MM (Auftragswirtschaft) mit.

Ihr Organisationstalent sowie Ihre sichere und freundliche Kommunikation runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet: Gestalten Sie die Zukunft mit bei einem innovativen Unternehmen mit Sinn für die Gemeinschaft.

Leistung, die sich lohnt: Erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag (TV-V) mit vielfältigen (Zusatz-)Leistungen, u. a. Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.

Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Eine wertschätzende Führung und ein respektvolles Miteinander sind für uns wichtige Bestandteile der Unternehmenskultur.

Für Ihre persönliche Weiterentwicklung bieten wir umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern wie extern).