Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Grassau/Chiemgau eine/n
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Du unterstützt unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Geschäftsablauf.
Darüber hinaus bist Du die/der zentrale Ansprechpartner*in für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister.
Eigenverantwortliches Management des Empfangs- und Backofficebereichs
Schnittstelle für Team, Kunden, Lieferanten und Dienstleister
Empfang und Bewirtung von Gästen
Konferenzraumservice sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Telefonzentrale und Bearbeitung von Post und E-Mails
Abwicklung interner und externer Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsführung
Terminkoordination
Betreuung des Intranets und Mitarbeit in der Unternehmenskommunikation
Vorbereitende Buchhaltung, Koordination von Personalangelegenheiten mit externem Lohnbüro
Travelmanagement und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei der Planung interner und externer Events
Allgemeine Backoffice-Aufgaben
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich bzw. Office-Management, gerne auch in der Hotellerie oder Gastronomie
Leidenschaft für Organisation sowie Kunden- und Serviceorientierung im beruflichen Alltag mit "Hands-on-Mentalität"
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl freundlich als auch effizient und verbindlich
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office
hohe Qualitäts- und Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
eine spannende, innovative und verantwortungsvolle Aufgabe
Flexibilität in Arbeitszeit und -ort mit Mobilem Arbeiten, Workation, zeitlicher Souveränität und Teilzeitmodellen
einen modernen Arbeitsplatz im Chiemgau, einer der beliebtesten Ferienregionen Deutschlands, in Bremen mit attraktiver Innenstadt-Lage oder Remote mit voller Flexibilität
Spaß an der Arbeit und Freiraum für eigene Ideen
Arbeitszeitkonto für Überstunden, alle gesetzlichen Feiertage in Bayern und Bremen sind Feiertage bei infomax
beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Innovationstagen, internen Meetups und Schulungen sowie externen Fortbildungsangeboten
jährliche eigene Conference in tollem Ambiente zur Ideenfindung und Entspannung
Gehalt mit Mehrwert: Attraktive Vergütung und Extras wie betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung, Smartphone, Tank- oder Warengutscheine, Kindergartenzuschuss, Deutschland-Ticket, BahnCard und Egym Wellpass
Teamgeist und starker Zusammenhalt im Arbeitsalltag
kostenlose Getränke, Bio-Obst-Kiste, Catering auf Meeting und Events
Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an jobs@infomax-it.de
Über infomax:
Für führende Tourismusmarken und Destinationen entwickeln wir digitale Lösungen und Services - ganzheitlich, lösungsorientiert und immer mit dem Anwender im Fokus. An zwei Standorten, in Grassau (Bayern) und in Bremen, beschäftigen wir 40 Experten in den Bereichen Strategie und Konzeption, User Experience sowie Software- und Web-Entwicklung.
infomax-Extras
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
Keywords | Sekretär (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (Hotel) (m/w/d) |
Arbeitsort |