Manager (M/W/D) für die Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse

• Erstellung eines Konzeptes zur Geschäftsprozesserfassung und -optimierung

• Erfassung und Dokumentation aller Geschäftsprozesse und Prozessmodellierung

• Initiierung und Leitung von Projekten zur Erfassung und Verbesserung der Geschäftsprozesse

• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Geschäftsprozesse

• Analyse und Optimierung der Nutzung von Personalressourcen

• Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen der Verwaltungsentwicklung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um digitale Lösungen zu implementieren

• Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung digitaler Tools

• Kontinuierliche Analyse und Optimierung bestehender digitaler Prozesse

• Förderung der Innovationskultur innerhalb der Behörde

• Berufserfahrung in der Prozessberatung und -optimierung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Sensibilität hinsichtlich Veränderungsmanagement 

• Fundiertes Methodenwissen im Geschäftsprozessmanagement und aktueller Werkzeuge der Prozessmodellierung
  (z. B. BPNM 2.0)

• Gutes Verständnis für den effizienten Einsatz moderner Technologien

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und pragmatische Herangehensweise 

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit

• Freundlichens und sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Gute EDV-Kenntnisse

Einstellungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften/Betriebswissenschaften, Projekt- und Prozessmanagement bzw. vergleichbarer Studiengang oder

• Laufbahnbefähigung der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (m/w/d) oder

• erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang II

• ein interessantes Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich auf vielfältige Art bei der Modernisierung und Optimierung unserer Behörde maßgeblich einzubringen

• angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD

• familienfreundliche Rahmenbedingungen z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle

• Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung

• individuelle Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung

• Betriebliche Zusatzrente für die Altersversorgung, leistungsgerechte und -orientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen