Executive Assistant (m/w/d)

Provide comprehensive organizational and administrative support to the leadership team

Coordinating and scheduling of appointments, meetings, travel arrangements and corporate events

Creating and preparing of analyses, reports, presentations and other documents as needed

Act as a liaison between the leadership team and internal/external stakeholders to ensure seamless and effective correspondence

Handling of general office management tasks (confidential information discreet treatment), emails, calls and other communications

Participating in strategic international projects, including research and preparation of business cases 

Degree in Business Administration, Communications, or a related field preferred - hands-on mentality

Proven experience as an executive administrative assistant or in a similar role

Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.

Ability to bridge time zone implications and potentially flexible working hours

Excellent fluent in German and English, written and verbal communication skills

Independent and structured way of working as well as organizational skills

Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality

Flexibility, resilience and strong interpersonal skills

Proficiency in  MS Office Suite and ERP systems

Gratis Sportangebote: Damit du aktiv bleibst, bieten wir dir wöchentliche Yogaeinheiten oder andere Aktivitäten, die das körperliche und geistige Wohlbefinden unterstützen.

KlimaTicket Tirol: Mit dem Klimaticket ermöglicht wir unseren Mitarbeitern die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel in Tirol für den täglichen Arbeitsweg. 

Massage und Physiotherapie am Arbeitsplatz: Wir möchten sicherstellen, dass du dich rundum wohlfühlst. Deshalb bieten wir dir wöchentlich entspannende Massagen oder belebende Physiotherapiesitzungen direkt an deinem Arbeitsplatz an.

4€ Essenszuschuss pro Tag: Du profitierst von einem Essenszuschuss, der dir monatlich für jeden gearbeiteten Tag auf deine Sodexo Restaurant Pass Card gutgeschrieben wird.

Bikeleasing: Wir feiern umweltfreundliche Fortbewegung und unterstützen dies durch unser Bikeleasing Angebot

Mitarbeiter-Shuttle ab Kufstein: Um unseren Beitrag zum Umweltschutz zu leisten und nachhaltige Mobilität zu fördern, bieten wir innerhalb der Stadt Kufstein einen kostenlosen Mitarbeiter-Shuttle an.

Kostenfrei Parken & E-Tankstellen: Du kannst unsere kostenlosen Parkplätze nutzen und bei Bedarf dein Elektrofahrzeug an einer unserer E-Tankstellen aufladen. Damit wollen wir nicht nur den Arbeitsweg erleichtern, sondern auch umweltfreundliche Mobilität fördern.

Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst: Unsere Mitarbeiter genießen flexible Arbeitszeiten und -modelle. Abgerundet durch den kurzen Freitag steht der Work-Life-Balance nichts mehr im Weg.

Moderne Ausstattung & Büros: In unseren Produktions- und Bürogebäuden erwartet dich eine zeitgemäße Ausstattung, die optimale Arbeitsbedingungen garantiert.

Essens- und Snackautomat: Unsere Essens- und Snackautomaten werden wöchentlich frisch von einem regionalen Anbieter befüllt.

Kostenloser Kaffee und gesunde Snacks

Weiterbildung: Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen deine berufliche Weiterentwicklung

Treueprämien & Geburtstagsgeschenk

Mitarbeiterrabatte: Wir bieten dir zahlreiche Vergünstigungen bei verschiedenen Tankstellen, Dienstleistern und Einzelhandelsgeschäften.