Büroangestellte/r (w/m/d)

Termin- und Auftragsmanagement: Verwaltung und Koordination von Werkstattterminen, Kundenberatungen und Reparaturaufträgen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Teilelieferanten, Gutachter).

Kundenservice und Beratung: Betreuung unserer Kunden während des gesamten Reparaturprozesses, Ansprechpartner für Fragen zu Kosten, Ablauf und Dauer der Arbeiten.

Rechnungs- und Finanzwesen: Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Abwicklung von Versicherungsfällen.

Bestands- und Lagerverwaltung: Pflege des Lagerbestands und Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien in Zusammenarbeit mit der Werkstatt.

Dokumentenmanagement und Schadensabwicklung: Erstellen von Kostenvoranschlägen und Schadensprotokollen sowie Kommunikation mit Versicherungen und anderen externen Stellen.

Unterstützung der Geschäftsleitung: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.

Organisationstalent: Du koordinierst Termine effizient und arbeitest strukturiert.

IT-Kenntnisse: Du beherrschst Office-Programme wie Excel und Word.

Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist flexibel bei kurzfristigen Änderungen und belastbar in stressigen Situationen.

Kundenorientierung und Kommunikationsstärke: Du gehst freundlich und professionell auf unsere Kunden ein und hast eine starke Konfliktlösungsfähigkeit.

Idealerweise technisches Verständnis: Du kennst die grundlegenden Abläufe in einem Karosserie und Lackierbetrieb und verstehst technische Begriffe.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Einen sicheren und krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen

Ein dynamisches und motiviertes Team

Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Freundliches Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen 

Übertarifliche Vergütung 

Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubs-/ Weihnachtsgeld

Parkplätze