Assistent/-in der Dezernatsleitung (m/w/d)

• Unmittelbare persönliche Assistenz des Dezernenten
• Selbstständige Büroorganisation des Vorzimmers und Abwicklung des gesamten Schrift- und Mailverkehrs
• Terminplanung/-überwachung, Terminkoordinierung und Besprechungsorganisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Abwicklung bzw. Steuerung des Besucherverkehrs
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz u.a. mit Vertretern der Wirtschaft, von Institutionen, Behörden, öffentlichen Medien und Bürgern
• Koordinierung und Überwachung der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Bürgerversammlungen
• Beschwerdemanagement

Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• eine abgeschlossene, dreijährige, rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung
• Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation
• Flexibilität
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion

• Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
  Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst.
• Unbefristete Stellen
  Grundsätzlich unbefristete Stellen.
• Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen
  Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice.
• Urlaub
  30 Tage Urlaub.
• Kollegiales und respektvolles Team
  Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen.
• Arbeiten in Toplage
  Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage.
• Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote
  Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote.
• Fortbildungsmöglichkeiten
  Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Tarifvertrag
  Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Moderne Arbeitsplätze
  Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice.
• Faire Bezahlung
  Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• Mitarbeiterangebote
  Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen.