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Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung von Gästen während des gesamten Aufenthalts (inkl. Hotel- und Shuttlebuchungen)
• Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation des Empfangsbereiches
• Vorbereitung und Betreuung der Schulungs- und Besprechungsräume
• Fuhrparkverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Messevor- und Nachbereitung

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrungen am Empfang und kaufmännische Grundkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem international tätigen Unternehmen
• Festanstellung mit attraktiver leistungsgerechter Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem hochdynamischen Umfeld
• Möglichkeiten, Ihr Know-How nachhaltig zu erweitern

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@collin-solutions.com.

Judith Kellner COLLIN Lab & Pilot Solutions GmbH – Gewerbestraße 11 – 83558 Maitenbeth