Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) bei der IG Metall

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung– und Vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, insbesondere im Schwerpunkt des Rechtsschutzes der Geschäftsstelle.

• Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder– und Betriebsdaten, Bearbeitung Satzungsleistungen, Kontaktpflege und ggf. Rückholmanagement.

• Zuarbeit für politische Sekretäre/innen.

• Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Grafiken und Analysen.

• Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen, sowie Unterstützung bei Aktionen.

• Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement.

• Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle. Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

• Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien (Netigate, Teambits, MS Teams, Designmail).

• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Arbeitsfeldern. (Erfahrungswerte im Bereich Arbeits– und Sozialrecht sind wünschenswert)

• Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation.

• Verständnis für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge.

• Kenntnisse gewerkschaftspolitischer Strukturen, insbesondere der IG Metall.

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Publisher) sowie in Canva.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfalt, Kommunikative und soziale Kompetenz.

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung.

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Sinnstiftende und herausfordernde Aufgaben

• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Umfangreiches Gesundheitsmanagement

• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)

• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35Std./Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich nach Abstimmung (min. 28Std./Woche)