Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung

Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern (www.hfoed.bayern.de) bildet Nachwuchskräfte für den Einstieg in der 3. Qualifikationsebene aus. Ihr Auftrag umfasst auch die berufliche Fort- und Weiterbildung von Beamtinnen und Beamten des Freistaats Bayern. Sie gliedert sich in sechs Fachbereiche mit Standorten in ganz Bayern und die Zentralverwaltung mit Sitz in München.

Der Fachbereich Sozialverwaltung (www.hfoed.bayern.de/soz) bildet in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicherSchwerpunkt Sozialverwaltung Nachwuchskräfte für die Deutsche Rentenversicherung in Bayern, für das Zentrum Bayern Familie und Soziales sowie für die Bayerische Versorgungskammer im Rahmen eines Fachstudiums aus. Darüber hinaus ist der Fachbereich in die berufliche Fortbildung und die weiterführende Qualifizierung von Beamtinnen und Beamten eingebunden.

Ihre Aufgaben:

1. Durchführung von Beschaffungen für Lehre und Verwaltung

2. Betreuung der Fachbereichsbibliothek, Gerätedatei und Materialverwaltung

3. Erstellen von Kassenanordnungen mittels IHV, einschließlich sachlicher Feststellungsbefugnis

4. Organisation und Vollzug gebotener Aussonderungen

5. Planung und Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen

6. Betreuen des Arbeitszeit-Erfassungssystems

7. Führen der Personalakten (Urlaubs- und Krankenakten)

Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit der Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder vergleichbarer Abschluss

• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office) besonders Excel und Access

• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisations- und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität

• gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• einen interessanten und vielfältigen Arbeitsplatz

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei eigenständiger Arbeitsweise

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office (teilweíse)

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes

• eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgabengebiete

Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr Thomas Wittmann

Verwaltungsleiter

poststelle.soz@hfoed.bayern.de
08071 592131

Ansprechpartner für Bewerbung:
Herr Thomas Wittmann

Verwaltungsleiter

poststelle.soz@hfoed.bayern.de
08071 592131