Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du bist unser Organisationstalent und unterstützt als Allrounder die tägliche Büroorganisation sowie alle administrativen Abläufe im Hintergrund.
• Du kommunizierst souverän und freundlich mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten – schriftlich wie telefonisch.
• Du unterstützt uns bei der Organisation, Koordination und Nachbereitung sowie Auswertung von Messeauftritten.
• Du übernimmst die Planung und Organisation interner Meetings, Teamveranstaltungen und Firmenevents wie Weihnachtsfeier oder Sommerfest.
• Du verwaltest unseren Fuhrpark und bist erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Fahrzeuge, Versicherungen und Werkstattkontakte.
• Du kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien – immer bedarfsgerecht und effizient.

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation mit.
• Du arbeitest zuverlässig, übernimmst gerne Verantwortung, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer.
• Du überzeugst durch eine klare und wertschätzende Kommunikation – ob intern oder extern – und bringst eigene Ideen und Stärken aktiv ein.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, und verfügst im besten Fall über gute Englischkenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Dabei behältst Du auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und Prioritäten im Bick.
• Du packst mit an, denkst mit und verstehst Dich als Dienstleister für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen.

Wir bieten Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßiger fachlicher Weiterbildung
• Individuelle betriebliche Benefits, sowie die Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung
• Mitgliedschaft mit Premiumvertrag im Fitnessstudio, egym Wellpass, Job Rad Leasing, betriebliche Altersvorsorge, freie Heiß- und Kaltgetränke
• Gemeinsame Firmenevents, wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen

Haben wir Dein Interesse geweckt?