Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration

Mit mehr als 5.000 Kolleg*innen zählt die WALTER GROUP zu den erfolgreichsten österreichischen Privatunternehmen.

Wir wachsen kontinuierlich – und genau dafür suchen wir Menschen mit Herz, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit anderen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Besucher*innen, Kund*innen und Kolleg*innen vom ersten Moment an gut betreut werden und der Büroalltag verlässlich läuft. Deine Aufgaben:

Deine Rolle – vielseitig, organisiert und serviceorientiert

Als erste Anlaufstelle prägst du den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen Art, deinem Blick fürs Detail und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Besucher*innen professionell empfangen werden und im Hintergrund alles gut zusammenspielt.

Kein Tag ist wie der andere – genau das macht diese Position so abwechslungsreich.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt am Empfang sowie bei der Post- und Terminkoordination
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben im Office
• Du nimmst Anrufe entgegen, leitest sie kompetent weiter und behältst auch bei vielen Gesprächen den Überblick

Was dich auszeichnet

Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst auch dann ruhig und organisiert, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Serviceorientierung, Genauigkeit und Verlässlichkeit zeichnen dich aus – damit fühlen sich Besucher*innen, Kolleg*innen und Partner*innen jederzeit gut aufgehoben.

Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise mit Matura)
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten Dir:

Deine Perspektiven

• Einarbeitung mit Herz: Wir begleiten dich vom ersten Tag an und sorgen mit einer strukturierten Einschulung dafür, dass du Schritt für Schritt in deiner neuen Rolle ankommst
• Ein Team, auf das du zählen kannst: Du arbeitest mit einem eingespielten Team aus erfahrenen Kolleginnen zusammen, die ihr Wissen gerne weitergeben und dich bei deinem Start sowie im Arbeitsalltag unterstützen
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Empfang, Organisation und Administration sorgen für einen vielseitigen Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
• Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Finanzstärke gibt dir Stabilität und langfristige Planungssicherheit

Was dich bei uns erwartet

Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Arbeitszeitflexibilisierung sowie zahlreiche Social Benefits (z. B. Mitarbeiterinnen-Restaurant/Unterstützung fürs Mittagessen, Gratis-Parkplätze, Sportangebot, Mitarbeiterinnen-Events, Sprachkurse, …).

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 36.600,-- (Vollzeitbasis – 38,5 h). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Kufstein / Tirol. Bei Bedarf unterstützen wir dich auch gerne bei der Wohnungssuche.