Mitarbeiter (gn) Empfang und allgemeine Verwaltung

Ab 01.11.2025 suchen wir einen Mitarbeitenden für folgende Aufgaben:

• Besucherempfang und Zutrittskontrolle
• Telefonvermittlung und Auskunftsdienst
• Posteingang mit Auszeichnung und Verteilung
• Postausgang
• Erstellung diverser Abrechnungen
• Verwaltung der Werksregistratur
• Führung der Portokasse und Monatsabschluss
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation/Buchung von Dienstreisen
• Disposition Werks-PKW und Leihwagen inkl. Abstimmung der Check-Termine mit der Werkstatt
• Betriebsdatenerfassung
• Erstellung der Tages- und Monatsberichte für die Fachbereichsabteilung Produktion und Weiterverarbeitung
• Erfassen und Verteilen von Reklamationen inkl. Reklamationsstatistik
• Schreiben und Verteilen von Protokollen

Die Arbeitszeit ist grundsätzlich von Montag bis Donnerstag von 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr. Die Urlaubs- und Krankheitsvertretung erfolgt in Vollzeit von Montag bis Freitag (36,5 Std./Woche).

Das Arbeitsverhältnis wird auf durchschnittlich 20,5 Std./Woche geschlossen.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute PC-Kenntnisse - MS-Office
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Als “Erstkontakt” zu unseren Besuchern setzen wir gutes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten voraus

Wir bieten Dir:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kameradschaft als Unternehmenskultur
• Weiterbildung, Nachwuchsförderung
• Sicheres Arbeitsumfeld
• Betriebskantine
• …

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich gerne! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin über den “Bewerben” Button zu.