Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d)

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir zeitnah Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

• Projektabrechnung (Ausgangsrechnungen)

• Kontrolle der Stunden aus sämtlichen Bereichen

• Erfassung von Urlaubs- / Krankheitszeiten

• Anlegen von Aufträgen im ERP-System

• Stammdatenpflege im ERP-System

• Erstellen und Bearbeiten der Versandpapiere, der Lieferscheine und der Zollunterlagen

• Schreiben von Angebot nach Vorgabe

• Kundenbetreuung im Haus inkl. Organisation und Bewirtung

• Telefondienst

• Organisation von Dienstreisen

  • Vorbereitung der Arbeitsnachweise

  • Verwaltung Firmenautos / Montagehandys

  • Organisation und Buchung der Reisen

• Interne Postverteilung durchführen

• Posteingang und Postausgang durchführen

• Organisation von Arbeitskleidung (Kauf- / Mietkleidung)

• Bürgschaften bei Banken beantragen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Idealerweise Kenntnisse in der nationalen / internationalen Versandabwicklung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Präzise, gewissenhafter und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Offenheit und Interesse für Neues

• Ausgeprägte soziale Kompetenz

• IT-affinität

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team

• globale Reichweite kombiniert mit den Vorteilen eines Familienbetriebs

• Bestens qualifizierte und motivierte Kollegen und Kolleginnen

• ..... und all die Benefits aus dem drop down menue

Ihr Interesse ist geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner für Bewerbung:

Personalabteilung

Pommernstrasse 4 83395 Freilassing
info@wipro-hochrainer.com
+49 8654 4986 0