
Kaufmännische Fachkraft – Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung (m/w/d)
Wir suchen ab sofort: Kaufmännische Fachkraft
Sachbearbeitung & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Von der Auftragsbestätigung über die Erstellung interner Fertigungsdokumente bis hin zur Ausarbeitung der Lieferdokumente inklusive Rechnungsstellung
Versandabwicklung
- Sie prüfen Frachtvolumen und Termine, beauftragen die Speditionen und erstellen die erforderlichen Dokumente für den Transport im Inland oder Ausland
Materialbeschaffung
- Sie sorgen für die rechtzeitige Bestellung von Waren und Rohstoffen zur Fertigung unserer Aufträge und behalten dabei stets die eingehenden Liefertermine im Blick
Koordination und Kommunikation
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Versand und sorgen für reibungslose Abstimmungen
Korrespondenz
- Sie übernehmen die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache – sowohl schriftlich als auch telefonisch
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten und sorgen damit für einen effizienten Ablauf im Büroalltag
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- und/oder mehrjährige Berufserfahrung in der Industrie
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kunden- und Servicebewusstsein
- Sicherer Umgang mit aktuellen Betriebssystemen, MS-Office und idealerweise ERP-Systemen
- Erfahrung in der Kundenkommunikation in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Familiäres und persönliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Arbeitsverhältnis mit Festanstellung für langfristige Sicherheit
- Moderner und ergonomisch gestalteter Arbeitsbereich
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei Ihren Fahrtkosten
- Regelmäßige Einkaufs- und Tankgutscheine
- Persönlicher Wertgutschein zum Geburtstag
Wir freuen uns auf das Kennenlernen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail im PDF-Format zu. Sie sind unsicher, ob Ihr Profil zu uns passt? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne vorab für ein telefonisches Gespräch zur Verfügung.
Claudia Angermaier
08061 3503 -0
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Englisch