Fachkraft Buchhaltung & Bestandsverwaltung (m/w/d)

Vollzeit – Einstieg in zwei spannende Bereiche mit Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Über die Position

Du hast Interesse an kaufmännischen Themen und vielleicht schon erste Einblicke in die Buchhaltung oder Immobilien-/Bestandsverwaltung bekommen?
Super — das ist von Vorteil, aber kein Muss. Bei uns kannst du vieles lernen.

Wir arbeiten dich Schritt für Schritt in beide Bereiche ein und unterstützen dich dabei, dein Wissen auszubauen. So wächst du nach und nach in eine Rolle hinein, die eine wichtige Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung und Bestandsverwaltung schafft.

Deine Aufgaben

1. Entwicklung in der Finanzbuchhaltung

• Unterstützung beim Erstellen und Versenden unserer Rechnungen
• Mitarbeit im Mahnwesen und Nachhalten offener Forderungen
• Prüfen von Mieteingängen und Einpflege der Daten in ein ERP/CRM-System (DOMUS - wird umfassend eingelernt)
• Zuarbeit bei kleineren Auswertungen, Übersichten und Reports
• Übernahme organisatorischer Tätigkeiten nach Bedarf, z. B. Urlaubsvertretungen

2. Schrittweises Hineinwachsen in die Bestandsverwaltung

• Miet- und Vertragsunterlagen prüfen, anpassen und verwalten
• Kontakt mit Interessenten: Infos versenden, Exposés vorbereiten, Termine koordinieren
• Mitarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Mieteranliegen aufnehmen, strukturieren und kaufmännisch weiterbearbeiten
• Ablage, Listenpflege und Unterstützung im täglichen Ablauf
• Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Buchhaltung und externen Dienstleistern

Dein Profil

Du musst nicht alles mitbringen — erste Erfahrungen sind super und helfen dir, aber vieles kannst du bei uns lernen.
Wichtig ist deine Motivation, dich einzubringen und neues Wissen aufzubauen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufleute,
• Bürokaufleute, Steuerfachangestellte) ODER
• Interesse an Buchhaltung oder Immobilien-/Bestandsverwaltung (Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss)
• Bereitschaft, dich nach und nach in neue Abläufe einzuarbeiten
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Genauigkeit beim Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools — den Rest zeigen wir dir

Wir bieten dir

• Klare Einarbeitung und persönliche Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Zahlen, Organisation und Immobilien
• Modernes Büro mit eigenem Arbeitsplatz
• Hochwertige technische Ausstattung
• Bike Leasing
• Monatlich aufladbare Sachbezugskarte
• 13. Gehalt
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• Regelmäßige Teamevents
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf dich!