Büroassistenz (m/w/d) im Wohn- und Gewerbebau

Für den Bereich Bau- und Projektsteuerung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Büro- und Projektassistenz (m/w/d).

Als zentrale Unterstützung unseres Projektteams helfen Sie unserem Family Office bei der reibungslosen Abwicklung anspruchsvoller Bauprojekte und Grundstücksentwicklungen in Südbayern.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter bei der Realisierung von Wohn- und Gewerbebauprojekten sowie Grundstücksentwicklungen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projektabläufen
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Korrespondenz und Anfragen von Architekten, Planern, Baufirmen, Behörden und weiteren Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Verträgen, Unterlagen und Präsentationen
• Überwachung von Fristen, Terminen und Aufgaben im Projektverlauf
• Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Bestandsdaten in unseren Datenbanken sowie sorgfältige Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und der Vor- und Nachbereitung von Eigentümergesprächen
• Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung und der Projektverantwortlichen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Team-, Büro- oder Projektassistenz – idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässige, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit anspruchsvollen Immobilienprojekten

Das dürfen wir Ihnen bieten:

• Langfristige Perspektive in einem etablierten Family Office mit eigenem, stetig wachsendem Immobilienbestand
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären und wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitern und der Eigentümerfamilie
• 38,5-Stunden-Woche mit Freitagnachmittag frei
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser)
• Hohe Job-Sicherheit und die Möglichkeit, langfristig etwas Bleibendes mitzugestalten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in Rosenheim mit guter Verkehrsanbindung

Über uns Das Unternehmen Beck & Fraundienst blickt auf fünf Jahrzehnte Erfahrung zurück. Als Family Office mit eigenem Bestand fokussieren wir uns auf die strategische Entwicklung, den Bau und die langfristige Bewirtschaftung hochwertiger Wohngebäude, Gewerbeobjekte und Grundstücksentwicklungen in der Region Rosenheim, Südbayern und Sachsen.

Unsere Philosophie Wir schaffen hochwertigen, nachhaltigen Lebens- und Arbeitsraum für die nächste Generation – langfristig, verantwortungsvoll und mit klarer Qualitätsorientierung. Persönlichkeit, praktische Erfahrung und starke Soft Skills stehen bei uns klar im Vordergrund.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen steht Ihnen Herr Michael Juen jederzeit gerne zur Verfügung.

Beck & Fraundienst Wohnbau GmbH & Co. KG

Herr Michael Juen | jobs@bf-wohnbau.de | Isarstr. 1c | 83026 Rosenheim | Tel. 08031 61625-21