Assistenz (m/w/d) im Personalwesen

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Raubling suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz (m/w/d) im Personalwesen

In Teilzeit (25h/Woche)

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für das Management
• Prüfung und Verbuchung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Reports für Accounting und Behörden
• Aktive Unterstützung in der Mitarbeiterbetreuung (z. B. On-/Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme (z. B. Schulungsdatenbank)
• Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben sowie spannenden Projekten

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration, Buchhaltung oder einem anderen kaufmännischen Bereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office, mit. Solltest du Erfahrung mit Cytric / P&I Loga haben, ist das ein Plus aber kein Muss
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und zeichnest dich durch deine proaktive sowie genaue Arbeitsweise aus
• Du überzeugst mit deiner empathischen, kommunikativen und positiven Art sowie mit deiner hohen Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch bringst du mit

Wir bieten Dir:

• Attraktive Vergütung: tarifliche Eingruppierung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mehr im Portemonnaie: Bikeleasing, kostenlose Getränke, kostenlose Parkplätze, eLadestationen, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie ein vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Work-Life-Balance: 30-Tage Urlaub (bei 5 Tage-Woche), Gleitzeit inkl. flexiblen Überstundenabbau
• Raum für Verantwortung: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und Projekte – mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Teamspirit, der zählt: Dich erwartet ein kollegiales HR-Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt – mit offenem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und viel Herzblut für unsere Arbeit
• Starkes Miteinander auch außerhalb des Büros: Freu dich auf gemeinsame Events wie unseren Herbstfestbesuch, Grillfeste und weitere Teamevents

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und die Angabe Deines Startdatums sowie Gehaltswunsch.