Assistenz Leitung IT / Leitung Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit 28-33 h

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung beider Leitungen: Sie koordinieren Termine, planen Besprechungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollen und Unterlagen).
• Kommunikation & Schnittstelle: Sie steuern Telefon- und Kommunikationsabläufe und sind Bindeglied zwischen internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern.
• IT-Organisation & Vertragsmanagement: Sie verwalten Lizenz- und Projektverträge im ECM, behalten Fristen, Fälligkeiten und Indexanpassungen im Blick und unterstützen bei IT-bezogenen Auswertungen/Präsentationen.
• Fixtermine & Jahresplanung: Sie planen wiederkehrende IT-Termine (z. B. Jour fixe) und organisieren die Terminierung im Dezember für das Folgejahr.
• Mitarbeitertermine & Gesprächsunterlagen: Sie koordinieren jährliche Mitarbeitergespräche, bereiten Unterlagen vor und stellen eine strukturierte Nachverfolgung der Ergebnisse sicher (im Rechnungswesen im 1. Quartal).
• Reiseorganisation: Sie organisieren Dienstreisen für die IT-Leitung und das Team und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung.
• Rechnungsmanagement & interne Verrechnung: Sie prüfen zugewiesene Rechnungen, bereiten Unterlagen für die Buchhaltung auf und unterstützen die interne Leistungsverrechnung (inkl. Dokumentenmanagement, z. B. Lieferbestätigungen).

IHR PROFIL

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (B.A.)
  bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Digital fit: Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie Affinität für IT-Themen.
• Kaufmännisch genau: Schnelle Auffassungsgabe und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen, Fristen und Dokumenten.
• Organisationstalent: Präzise und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail.
• Kommunikationsstärke: Kompetentes Auftreten und klare Ausdrucksweise in der Zusammenarbeit mit Teams und Partnern.
• Hands-on-Mentalität: Flexibilität, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck souverän zu bleiben.
• Verantwortungsbewusst: Proaktive und zuverlässige Umsetzung von Koordinationsaufgaben.

WIR BIETEN

• Sicherheit und Wachstum: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Industrieunternehmen.
• Motivierendes Umfeld: Ein angenehmes Betriebsklima und ein unterstützendes Führungsumfeld.
• Attraktive Konditionen: Vergütung nach dem Tarifvertrag Baustoffe, Steine und Erden e.V. inklusive Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld).
• Weiterbildung: Förderung durch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Gruppenunfallversicherung.
• Flexibilität im Alltag: Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten (1–2 Tage pro Woche).
• Fit und aktiv: Wöchentlicher Betriebssport (Core-Training) und Bike-Leasing-Angebote.
• Genuss am Arbeitsplatz: Kantine mit täglich regionalen Speisen.
• Exklusive Extras: Firmeneigene Betriebshütten zur privaten Nutzung.