Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Mission:

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, Kommunikation und Verlässlichkeit? Du willst Verantwortung übernehmen, mitdenken und den Rücken der Geschäftsleitung freihalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle im Unternehmen. Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über interne Abläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben – diskret, effizient und mit viel Eigenverantwortung.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Durchführung von Recherchen und Auswertungen
• Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation, Berichtswesen und Controlling-Vorbereitung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Über uns – ASCO GmbH

Wir sind ASCO – ein stark wachsendes Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Bischofswiesen, das sich in nur wenigen Jahren zu einem der Weltmarktführer für Blechbearbeitungsmaschinen entwickelt hat.

Unter unseren Marken Variobend (Abkanttechnologie) und SLINET (automatisierte Coil Processing Systeme) gestalten wir die Zukunft der Blechbearbeitung – durch Innovation, Präzision und konsequente Kundennähe.

In der Assistenz der Geschäftsleitung bist du ganz nah dran an strategischen Themen und Unternehmensentscheidungen – und gestaltest mit deinem Engagement das Wachstum von ASCO aktiv mit.

Unsere Benefits – weil uns unsere Mitarbeiter:innen am Herzen liegen

Bei ASCO profitierst du von einer attraktiven und umfassenden Mitarbeiterförderung, die weit über das Übliche hinausgeht:

• Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschüssen – wir sorgen gemeinsam für deine Zukunft vor
• Kostenlose Getränke: Softdrinks, Kaffee & Co. stehen dir jederzeit zur Verfügung
• JobRad – Dein Fahrrad-Leasing für mehr Bewegung und umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness- und Wellnessangeboten für deine Gesundheit
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Bezuschusste Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten
• Erfolgsbeteiligung, die jährlich an dich ausgeschüttet wird
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Wertschätzung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung, damit du rundum gut versorgt bist

Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst – und bieten dir die Rahmenbedingungen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.