Assistent/-in (m/w/d), Ärztliche Direktion Nr. 73/25

Assistent/-in (m/w/d), Ärztliche Direktion Nr. 73/25

Das kbo-Inn-Salzach-Klinikum ist eine renommierte Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatische Medizin, Geriatrie und Neurologie. Unser Versorgungsgebiet umfasst die Stadt und den Landkreis Rosenheim sowie die Landkreise Traunstein, Mühldorf, Berchtesgadener Land, Altötting und Teile des Landkreises Ebersberg.

Mit dem Zentralklinikum in Wasserburg am Inn, den Kliniken in Freilassing, Altötting und Ebersberg sowie dem neuen Standort Rosenheim (seit Ende 2024 mit Tagesklinik, Psychiatrischer Institutsambulanz und StäB-Einheit) gewährleisten wir eine umfassende und wohnortnahe Versorgung – an 365 Tagen im Jahr, rund um die Uhr. Alle unsere Einrichtungen sind nach DIN ISO 9001 zertifiziert.

Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München und – am Standort Freilassing – als Akademische Lehreinrichtung der Technischen Universität München engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte.

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat des Ärztlichen Direktors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistenten/-in.

Aufgaben

vielseitig, verantwortungsvoll und sinnstiftend

In Ihrer Rolle im Sekretariat der Ärztlichen Direktion übernehmen Sie eine zentrale Funktion als Schnittstelle zwischen medizinischem Fachbereich, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern und gestalten dabei aktiv mit.

• Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle Anfragen, Anliegen und Korrespondenzen im ärztlichen und medizinisch-technischen Bereich.
• Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Telefonmanagement.
• Sie koordinieren und organisieren Fortbildungsveranstaltungen – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Sie verantworten die Administration rund um die ärztliche Weiterbildung.
• Sie planen Dienstreisen für den Ärztlichen Direktor inkl. deren Abrechnung zuverlässig und fristgerecht.
• Sie tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf in der Ärztlichen Direktion bei.
• Sie bringen Ideen zur Prozessoptimierung ein und helfen dabei, neue Standards zu etablieren.

Ihr Profil

kompetent, diskret und engagiert

Mit Ihrer strukturierten, zuverlässigen und freundlichen Art passen Sie ideal in unser Team. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und bewahren stets die nötige Diskretion.

• Sie haben eine abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und moderner Bürokommunikation mit.
• Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Terminologie und können sich sicher in der Fachsprache bewegen.
• Sie besitzen, im Idealfall, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie zeichnen sich durch ein serviceorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten aus.
• Sie haben Freude daran, Prozesse zu analysieren, zu optimieren und mitzugestalten.
• Sie überzeugen durch Loyalität, Vertraulichkeit und hohe soziale Kompetenz.
• Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar, flexibel und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen den Überblick.
• Sie bringen Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent mit

Wir bieten Ihnen

Ein ausgezeichnetes Umfeld

• Qualität & Auszeichnungen: Auszeichnungen der FOCUS Gesundheit, bei Klinikradar.de, eine DGPPN-Zertifizierung
• Moderne Therapieansätze: Das Klinikum bietet ein breites Spektrum an innovativen Therapieformen
• Lehre & Forschung: Als akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München bietet das kbo - ISK exzellente Ausbildungs- und Forschungsmöglichkeiten. Lernen Sie von renommierten Experten in unseren Fachbereichen.
• Größe & Bedeutung: Mit knapp 2000 Mitarbeitenden und einem umfassenden Versorgungsangebot ist das kbo-Inn-Salzach-Klinikum eine bedeutende Einrichtung in der Region Südostoberbayern.

Ein attraktives Gesamtpaket

• Tarifgebundene Vergütung nach TVöD
• Tarifliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Zuschuss zu den Vermögenswirksame Leistungen
• Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Fort- und Weiterbildungsangebote mit finanzieller Unterstützung und Freistellung
• Möglichkeit zu Teilzeit und familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen
• Job Rad
• EGYM Wellpass
• Gesundheitsförderung (z. B. Sportangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement etc.)
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, Einkaufsvergünstigungen)
• Kantine und Bistro mit Mitarbeiterpreisen
• u.v.m

Eintrittsdatum

ab sofort

Arbeitszeit

Teilzeit (Freitags Anwesenheit gewünscht) Vollzeit = 38,5 Stunden

Bewertung

EG 8 TVöD-VKA (je nach Qualifikation)

Veröffentlichungsdatum

03.06.2025

Bewerbungsschluss

17.06.2025

Weitere fachliche Auskünfte

Herr Prof. Dr. Zwanzger
Ärztlicher Direktor

Tel: 08071 71-300