PERSONAL ASSISTANT DIRECTOR SHOES (32H) M/W/D

• Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).

• Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.)

• Die Priorisierung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz liegt in deinen kompetenten Händen.

• Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.

• Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).

• Gerne kannst du je nach Neigung und Interesse zunehmend eigenverantwortlich die Übernahme und Steuerung von (Teil-)Projekten übernehmen.

• Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.

• Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.

• Dein Leitmotiv ist „getting things done“.

• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.

• Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).

• Du kommuniziert gerne und klar und entwickelst stets ein feines Gespür für unterschiedliche Zielgruppen (deutsch und englisch).

• Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.

• Du bist belastbar und magst einen turbulenten Arbeitsalltag, sagst aber auch ehrlich, wenn du Hilfe brauchst.

• Du bist loyal und zuverlässig und suchst ebenso Loyalität und Verlässlichkeit.

• Flexibles Arbeiten am Headquarter oder max. 2 Tage pro Woche im Mobile Office.

MARC O'POLO BIETET ALLEN BEWERBER:INNEN CHANCENGLEICHHEIT, UNABHÄNGIG VON HAUTFARBE, RELIGION, NATIONALER HERKUNFT, GESCHLECHT, GESCHLECHTSIDENTITÄT ODER -AUSDRUCK, SEXUELLER ORIENTIERUNG, ALTER ODER BEHINDERUNG. WIR SETZEN AUF EINEN VON VIELFALT UND INDIVIDUALITÄT GEPRÄGTEN TEAMGEIST UND DULDEN KEINE BELÄSTIGUNG ODER DISKRIMINIERUNG. UMWELTVERTRÄGLICHKEIT UND SOZIALES ENGAGEMENT STEHEN IM MITTELPUNKT UNSERES HANDELNS, UM GEMEINSAM EINE NACHHALTIGERE ZUKUNFT ZU GESTALTEN. IT’S ON US

#CREATEWITHUS