Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Deine Rolle im Team

• professionelle Büroorganisation

• Bestellung sämtlichen Bürobedarfs

• persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten und Vermittlung an die richtigen Ansprechpartner

• Koordinieren von Mandantenterminen und Vorbereitung der Besprechungen

• Bearbeitung und Digitalisierung des Posteingangs/-ausgangs sowie Korrespondenz mit Mandanten, Finanzamt und Co.

• Pflege und Archivierung von Akten und Dokumenten

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern mit.

• Du bist mit gängigen Office-Programmen und Windows vertraut, hast ein Händchen im Umgang mit EDV und bist Fan von digitalen Lösungen.

• Du liebst es zu organisieren, behältst stets den Überblick und hast Freude an neuen Aufgaben.

• Du bereicherst unser Team mit Herz und Verstand und fehlst uns, wenn Du mal einen Tag nicht da bist.

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für Dich eine Selbstverständlichkeit.

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Deine Persönlichkeit ab.

• selbständiges Arbeiten und Initiative bei neuen Prozessen und Digitalisierung sind für Dich selbstverständlich.

• attraktive Vergütung

• Givve Card € 50,00 als Sachbezug

• 30 Tage Urlaub

• betriebliche Altersvorsorge

• betriebliche Krankenzusatzversicherung

• Parkplätze direkt vor der Kanzlei

• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Perspektive

• Moderne Arbeitsausstattung

• Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Seminaren

   

Du solltest teamorientiert sein und Freude daran haben, andere zu unterstützen. Eine schnelle Auffassungsgabe, digitales Arbeiten und Spaß an sich ständig veränderten Prozessen, sollte ebenso in dein Persönlichkeitsprofil gehören. Du kannst an digitalen Prozessen mitarbeiten und neue Ideen einbringen.