Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Sachbearbeitung in den Bereichen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Beurlaubung, Rückmeldung, Studiengang- und Hochschulwechsel, Exmatrikulation und Prüfungsanmeldung und -zulassung
- allgemeine Beratung und Durchführung von Sprechzeiten auch am Campus Burghausen
- Sitzungsvorbereitung und Begleitung des Prüfungsausschusses und der Prüfungskommissionen: Beschlussempfehlung, rechtliche Prüfung, Überwachung und Vollzug (Verbescheidung) der jeweiligen Beschlüsse
- Abwicklung von Unfallanzeigen an Bayerische Landesunfallkasse
- Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten
- Berichtswesen
- bei entsprechender Qualifikation ist mittelfristig die Übernahme der Teamleitung möglich
Voraussetzungen
Sie bringen mit
- erfolgreiches abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischem Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungswirt/in (AL ll)
- umfassende Kenntnisse von MS-Office sowie einem Campus-Management-System
- nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- Englischkenntnisse auf gutem Niveau
- Flexibilität auch hinsichtlich des örtlichen Einsatzbereiches
- Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeit
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung ist von Vorteil
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