Teamassistent - neja Medizinprodukte Hersteller & Sanitätshaus

Umfangreiche Sekretariatsaufgaben und Büromanagement und Terminkoordination im Frontoffice

Zentrale Anlaufstelle am Frontdesk für alle Mitarbeiter und Besucher

Im Team: Erster Ansprechpartner für Patienten und unsere externen Fachkunden aus dem In - und Ausland

Pflege der Kundendaten im ERP-CRM System, Geschäftskorrespondenz, Dokumentenmanagement & eQMS Pflege

Administrative Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung mit Auftragskoordination B2B und B2C bei uns als Sanitätshaus und Medizinprodukte Hersteller

Professionell Unterstützung unseres Teams bei abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten

Erstellung von Hilfsmittel Kostenvoranschlägen und der monatlichen Abrechnungen mit der Opta-Data

Mitarbeit bei der Organisation unserer In-House Seminare

Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Dienstleistungsorientierter, qualitätsbewusster, selbständiger Arbeitsstil und Einsatzbereitschaft

Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch

Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und IT-Affinität

Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion

Sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Persönlich zeichnet dich aus
Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Empathie, Professionalität, Spaß, positive Ausstrahlung, Qualitätsbewusstsein, Eigenmotivation, Lernbereitschaft, Neugierde und eine Abneigung gegen Stillstand runden dein Profil ab

Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung

Wertschätzung deiner Arbeit

Viel Entwicklungspotential und langfristige Zukunftsperspektiven (Weiterbildung im Bereich Office, Sekretariat, Event-Management)

Hands-on-Mentalität und die Möglichkeit ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten

neja-Flair (kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur, Teamplay, abwechslungsreiches Arbeiten)

Willkommensprämie 2.000 € (Auszahlung nach bestandener Probezeit)

Arbeitszeit Mo - Fr. 35 - 40 Std. pro Woche

Fahrrad-Leasing mit JobRad / Fahrtkostenzuschuss

Spendit-Card mit á 44 € monatlich

Personal Trainer Carlo im Haus ( Yoga, Stretching, Joggen, was du magst)