Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung im Front - und Backoffice

Wir suchen

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Front - und Backoffice in Vollzeit
 
JOB mit Hand & Herz - erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit
bei Orthopädietechnik Hersteller & Sanitätshaus gesucht  

Ortholutions ist auf die Bereiche konservative Skoliose Therapie, Rumpforthetik, Kinderorthopädie sowie Zentrale Service Fertigung und 3-D gedruckte Hilfsmittel spezialisiert. Ortholutions ist exklusiver Hersteller des geschützten RSC® Rigo-System-Chêneau Skoliose Brace, welches innerhalb Europas sowie nach Canada, U.S.A., Süd-Afrika, Israel, Dubai, Saudi-Arabien, Tunesien und Australien vertrieben wird. Ortholutions kooperiert in interdisziplinärer Art und Weise mit globalem Anspruch mit namhaften Kinderkliniken, medizinischen Zentren – und Skoliose Therapie Einrichtungen und hält hierzu seit 22 Jahren Fachseminare.

Mach was du liebst

-im Frontoffice bist du zuständig für den zuvorkommenden Empfang unserer Patienten und Gäste, elektronische Datenverarbeitung, Formularwesen, Organisation aller Abläufe im Frontoffice, Bearbeitung der Post, Führung der Kasse, Telefonmanagement und Terminierung
-im Backoffice für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie Kostenvoranschlägen im Rahmen von Hilfsmittelversorgungen

-Einen großen Stellenwert nimmt die Auftragskoordination und die Auftragsbearbeitung ein
-Führung und Bearbeitung der Patientenakten
-Korrespondenz mit Kunden und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

-Du unterstützt unser Team und unsere Geschäftsleitung bei abwechslungsreichen Aufgaben und überzeugst dabei mit Lernbereitschaft, Flexibilität und Hands-On Mentalität
-Optional werden deine Kenntnisse ergänzt durch: Know aus dem Bereich Arztpraxis / Sanitätshaus bzw. Buchhaltung

Zeig uns, was du kannst

-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung zB Kauffrau im Gesundheitswesen, Arzthelfer, Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Fachwirt Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellten oder in einem ähnlichen Beruf

-Berufserfahrung im Bereich Front Office
-Gute Kenntnisse in MS Office

-Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
-Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

-Einsatzbereitschaft, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein
-Konversations- und verhandlungssichere Englischkenntniss

Persönlich zeichnet dich aus

Professionalität, Spaß, positive Ausstrahlung, hohes Qualitätsbewusstsein und Eigenmotivation, Lernbereitschaft, Neugierde und eine Abneigung gegen Stillstand runden dein Profil ab