Ihre Aufgaben:
im Bereich Empfang:
- Klassische Empfangstätigkeiten
- Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Zutrittskontrolle
- Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
im Bereich Soziales:
- Unterstützung bei der Koordination und Organisation unserer zentralen Dienste (Kantine, Poststelle, Empfang und Reinigung)
- Stellvertretender Ansprechpartner für die Mitarbeiter der oben genannten Teams
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der jeweiligen Organisationseinheiten
- Begleitende Planung und Durchführung von Projekten
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in Projektorganisation und –dokumentation
- Dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
- Sichere Englischkenntnisse
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