Projektteam- / Gruppenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie wollen es – Ihre Vorteile hier  

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke: Kaffeeautomat und Wasserspender
• AG-Zuschuss für die Beteiligung an qualitrain (Fitness- und Yogastudios, Schwimmbäder, Kletterhallen etc.)
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Persönlcihe und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Interne und externe Schulungen z.B. HOAI / VOB
• Persönlicher Mentor während der Einarbeitungsphase
• Ein tolles Team mit Herz und Verstand   

Sie können es - Ihre Aufgaben hier:

• Unterstützung der Projekt- / Gruppenleitung und der Projektgruppen
• Vorbereiten des nötigen Schriftverkehrs mit externen Partnern
• Verfolgen von Terminen / Terminorganisation
• Korrespondenzunterstützung (E-Mail Eingang sichten – verteilen – ablegen)
• Übernahme von Telefongesprächen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Dokumentation
• Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten 
• Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen)
• Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen
• Eigenständiges Führen von Projektzahlen in Excel

Sie machen es - Ihr Profil passt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse