Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) 25-30 Std./ Woche in Rosenheim

secufox GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

secufox macht die Welt von UnternehmerFamilien ein Stückchen sicherer! Wir erstellen auf innovative Weise sichere Notfallkonzepte, welche die Fortführung und die Handlungsfähigkeit des Unternehmens sicherstellen, wenn der Unternehmer oder die Unternehmerin plötzlich ausfallen und nicht mehr handeln können. secufox ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit 10 Mitarbeitern. Unsere Wurzeln liegen in über 30 Jahren praktischer Erfahrung der Mittelstands-Unternehmerberatung. Wir schätzen Persönlichkeiten, die den gleichen Anspruch haben wie wir: zu den Besten zu gehören.


Verstärken Sie uns in Rosenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich

Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) 25-30 Std./ Woche  

Sie unterstützen unsere Berater im gesamten hausinternen Kundenprozess, indem Sie Verantwortung übernehmen für die Organisation und die interne Bearbeitung „Ihrer Kundenvorgänge“: Von der Auftragsbestätigung über die Anforderung, Erstellung und Erfassung von Kundendokumenten bis hin zur Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Kundendokumente, nachdem Sie Originale und digitale Unterlagen strukturiert erfasst und online abgelegt haben.

 

Hauptaufgaben 

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Selbstständige Anforderung von Stammdaten und Dokumenten von Kunden
  • Kontakt zu „Ihren Kunden“ wegen fehlender Unterlagen
  • Eingabe von Daten in die Kundenverwaltung (CRM)
  • Selbstständige Terminorganisation für die Berater: Gespräche mit Kunden, Termine mit Notaren, Wiedervorlagen
  • Vorbereiten aller erforderlichen Notfalldokumente
  • Sicherstellung, dass alle Kundenunterlagen termingerecht zu Ihnen zurücklaufen
  • Online-Anmeldung von Vollmachten bei der Bundesnotarkammer
  • Scannen, Benennen, Zuordnen und Einpflegen von Kundendokumenten in digitale Ablagen
  • Durchführung von Aktualisierungen
  • Kundenschriftverkehr

 

Anforderungen

  • Erfahrung in einem oder mehreren Bereichen: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Datenbankpflege, Kundenkontakte
  • Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen
  • Betriebswirtschaftliches und rechtliches Basiswissen sind von Vorteil
  • Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Konzentrationsvermögen und guter Eigenorganisation
  • Hohes gelebtes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung

Voraussetzungen

Das erwartet Sie bei secufox

  • Viele unterschiedliche Tätigkeiten, die konzentriertes, genaues Arbeiten voraussetzen
  • Eigenverantwortliche selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Kein Kunde ist wie der andere – jeden Tag etwas Neues
  • Flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache
  • Familienfreundliche 4-Tage-Woche möglich Unbefristeter Arbeitsvertrag

 

Interessiert?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an juergen.carstens@secufox.com.

 

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Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Projektassistenz
Arbeitsort An der Burgermühle 10, 83022 Rosenheim

Arbeitgeber

secufox GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Jürgen Carstens
secufox GmbH
Geschäftsleitung
An der Burgermühle 10, 83022 Rosenheim juergen.carstens@secufox.com
Telefon: + 49 8031-18 79 30 Mobil: + 49 151 15 00 48 21
Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d) 25-30 Std./ Woche
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