Personal Assistant Global Vice President Quality Management (m/w)

Waldkraiburg
MD ELEKTRONIK GmbH

Personal Assistant Global Vice President Quality Management (m/w)


Ihre Aufgaben:

  • Erstellung managementgerechter Berichte, Auswertungen und Präsentationen in deutscher sowie englischer Sprache
  • Organisation und Vorbereitung der Termine des Vice Presidents Quality Management sowie Übernahme von E-Mail Anfragen und Telefonaten
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internationalen Tagungen, Geschäftsreisen und fachspezifischen Schulungen
  • Koordination, Abstimmung, Überwachung sowie Verbesserung von abteilungsinternen organisatorischen Prozessen
  • Sicherstellung einer reibungslosen internen sowie abteilungsübergreifenden Kommunikation
  • Verarbeitung von Projektstunden, Durchführung der Reisekostenabrechnungen sowie Zeitkontenüberprüfung in SAP
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie Betreuung des MD Ideenmanagements

Die Position wäre auch im Rahmen einer Teilzeitposition zu besetzen.



Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Assistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position wird vorausgesetzt
  • Fließende Englisch-, sowie MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP bringen Sie mit
  • Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Ein professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern runden Ihr Profil ab



Neben Eigeninitiative und Teamgeist zählt eine strukturierte und zielorientierte Vorgehensweise zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten, in einem innovativen Experten-Team, bei leistungsgerechter Bezahlung und guten sozialen Leistungen. Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter, finanzieren ein Fitnessstudio und bieten eine ausgewogene Ernährung in unserer firmeninternen Kantine an. 


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Job Portal. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Veronika Fleischmann, t: 08638/ 604 191, gerne zur Verfügung.

Kontakt für Bewerbung

Frau Annalena Wastl
Human Resources
Recruiter

Arbeitsort

Neutraublinger Straße 4, 84478 Waldkraiburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Neutraublinger Straße 4, 84478 Waldkraiburg