Persönliche Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) in Waldkraiburg

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Persönliche Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)


IHRE AUFGABEN

  • In dieser Funktion sind Sie für das allgemeine organisatorische und koordinatorische Office Management für den Global Vice President Sales German OEMs sowie Senior Manager BMW, Daimler und VW und dem Sales Zentralbereich Business Development & Contract Management zuständig
  • Dabei übernehmen Sie das Kalender-Management inklusive Erstellen/Vorbereiten aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Information
  • Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und arbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung selbstständig und proaktiv zu und mit 
  • Sie stellen eine reibungslose interne sowie abteilungsübergreifende Kommunikation sicher
  • Zudem erstellen Sie Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management und übernehmen die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation fachspezifischer Schulungen und Veranstaltungen
  • Die Koordination, Abstimmung, Überwachung sowie Verbesserung von abteilungsinternen organisatorischen Prozessen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung und sind für das SAP Zeitdatenmanagement sowie Verbrauchs- und Büromaterialmanagement verantwortlich


SIE SIND IN DIESER FUNKTION RICHTIG, WENN SIE

  • Über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung verfügen
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Mitarbeiter- und Kundenbetreuung haben
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine hohe Lösungsorientierung,Ziel- und Ergebnisorientierung mitbringen
  • Eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auszeichnet
  • Sich gegenüber Kunden und Mitarbeitern stets professionell verhalten
  • Im Umgang mit MS-Office und SAP (v.a. Module SD und HCM) versiert sind
  • Fließende Englischkenntnisse haben und Belastbarkeit und Flexibilität Ihr Profil abrunden


WAS WIR IHNEN BIETEN

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • 1/2 Monatsgehalt Urlaubsgeld, 1 Monatsgehalt Weihnachtsgeld
  • MD Academy mit vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten
  • Ausgewogene Ernährung in firmeneigener Kantine und MD Café
  • Übernahme der Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio 
  • Mehrere Ferienhäuser in Österreich zur privaten Nutzung zu sehr günstigen Konditionen


Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung über unser Job Portal. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Nicole Hasenkopf, t: 08638/604-675, gerne zur Verfügung.



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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Neutraublinger Straße 4, 84478 Waldkraiburg

Arbeitgeber

MD ELEKTRONIK GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Nicole Hasenkopf
Junior Recruiter

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Benefits