Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/div)

Im Reha-Zentrum Bad Aibling –Klinik Wendelstein der Deutschen Rentenversicherung Bund – ist zum 01.09.2023 noch ein Ausbildungsplatz als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement zu vergeben: 

Stellenprofil:

Ausbildungsbeginn und -Dauer:

ab 01.09.2023, Dauer 3 Jahre

Mindestvoraussetzungen:

• guter mittlerer Bildungsabschluss

• gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft

• Sie sind zuverlässig, begeisterungsfähig und teamorientiert

Duale Ausbildungsform:

• praktische Ausbildung im Reha-Zentrum

• schulische Ausbildung in der Berufsschule Rosenheim (kein Blockunterricht)

Ausbildungsinhalte:

Personalverwaltung

• Mitwirken bei der Personalbeschaffung

• Beratung der Mitarbeiter in tariflichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten

• Überwachen und Abrechnen der gleitenden Arbeitszeit

• Eingeben von Daten für die maschinelle Berechnung von Nettobezügen über SAP R/3

Finanzbuchhaltung

• Betriebsabrechnung über die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Mitwirken bei der Überwachung und Buchung des gesamten Zahlungsverkehrs einschließlich Kasse, Bank und Debitorenbuchhaltung

• Mitwirken beim Monats- und ggf. beim Jahresabschluss

Einkauf

• Prozesse der Bedarfsermittlung und des Einkaufs reflektieren und Verbesserungen vorschlagen
• Mitwirken bei der Vorbereitung einer Ausschreibung

• Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Einkauf, Lagerung, Ausgabe) und der Drucksachen (Formulare, Broschüren)

Sekretariat

• Geschäftskorrespondenz führen, Führen der Ablage nach Aktenplan und der Wiedervorlage
• Entgegennahme von Telefonaten für den Kaufmännischen Direktor, ggf. selbständige Bearbeitung der Anrufe
• Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage steuern

Patientenverwaltung

• Vergabe von Aufnahmeterminen für Patienten, ggf. Abstimmung der Termine mit den Patienten

• Zimmerverteilung in Absprache mit den aufnehmenden Stationen

• Erstellen der Reisekostenabrechnung und Behandlungsabrechnungen für Patienten

Rezeption

• Empfang und Aufnahme der Patienten am Anreisetag

• Bearbeiten des Postein- und Postausganges, Verteilung der Patientenpost

• Bedienen der Telefonzentrale

Unser Angebot:

• Ausbildung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Deutschen Rentenversicherung Bund (TV Ausb-DRV-Bund)
  
• Jährliche Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen
  
• Wöchentliche Ausbildungszeit: 39 Stunden, Urlaubsanspruch: 30 Arbeitstage pro Jahr
  
• Freistellung zur Prüfungsvorbereitung an bis zu 5 Tagen
  
• Abschlussprämie, bei erfolgreich abgelegter erster Abschlussprüfung
  

Wenn Sie mindestens einen guten mittleren Bildungsabschluss vorzuweisen haben und verwaltend- bzw. kaufmännisch-organisatorisch interessiert sind, zudem teamorientiert und zuverlässig sind, aber auch über eine gute Auffassungsgabe und Lernbereitschaft verfügen, dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen senden an:

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Rehabilitationszentrum Bad Aibling – Klinik Wendelstein –

der Deutschen Rentenversicherung Bund

- Rheumazentrum / AHB-Klinik -

Kolbermoorer Str. 56, 83043 Bad Aibling

eMail: bewerbungen-klinik.wendelstein@drv-bund.de

www.klinikwendelstein.de

www.deutsche-rentenversicherung-bund.de