Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn 1. September 2021 in Traunreut

DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zum Ausbildungsbeginn 1. September 2021 suchen wir begeisterungsfähige und motivierte

Auszubildende im Beruf Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)


Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

  • planen Termine
  • bearbeiten Rechnungen und Aufträge
  • wickeln den Schriftverkehr nach außen ab
  • holen Informationen ein
  • pflegen Personalunterlagen ein
  • führen Telefonate
  • sind Ansprechpartner für Kunden
  • organisieren Dienstreisen
  • planen Seminare


Dauer:

3 Jahre


Berufsschule:

Staatliche Berufsschule II Traunstein


Kaufleute für Büromanagement erledigen Sekretariats- sowie
Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene, kaufmännisch-
verwaltende Tätigkeiten.


Ein Beruf mit Verantwortung
Kaufleute für Büromanagement sind beispielsweise für die Organisation von Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen verantwortlich. Darüber hinaus ist die Koordination von Terminen und Besprechungen Hauptbestandteil des Berufsbilds.


Sektretariat
Hier bist Du für die Betreuung der Mitarbeiter, die Termin- und Reiseplanung sowie für den alltäglichen Schriftverkehr zuständig. Zudem bist Du Zeitbeauftragte, dies bedeutet, dass Du beispielsweise bei Abwesenheit eines Mitarbeiters die Fehlzeit in der Zeitwirtschaft erfasst.


Personalabteilung
Die Aufgaben im Personalbereich sind sehr vielfältig. Darunter fällt u. a. die Bewerberverwaltung sowie das Erstellen von Schreiben und Zeugnissen. Außerdem planst und organisierst Du die verschiedensten Seminare. Dabei lädst Du die Teilnehmer und Referenten ein, buchst einen geeigneten Ort und machst vieles mehr. 


Vertrieb
Deine Hauptaufgaben im Vertrieb sind die Betreuung der Kunden durch Beratung und Auskunft über Preise und Lieferzeiten unseres Produktportfolios. Außerdem gehört das Erstellen von Angeboten zu Deinen täglichen Aufgaben.


Ein Tag in der Ausbildung

„Heute plane und organisiere ich ein Seminar.“


Meine Vorgesetzte bittet mich, ein Excel-Seminar für Auszubildende zu organisieren, um sie für die Abschlussprüfung Teil 1 vorzubereiten. Bei der Schulung sollen die Grundlagen nochmals aufgefrischt und letzte Fragen beantwortet werden.


Zuerst ist es meine Aufgabe, mögliche Termine mit der Referentin abzuklären. Wurde ein Termin gefunden, suche ich einen passenden
PC-Schulungsraum im Unternehmen und buche ihn. 


Danach lade ich die Auszubildenden per Outlook zu der Schulung ein und erstelle anschließend die Teilnehmerliste und Namensschilder.


Zudem organisiere ich eine Bewirtung für diesen Tag für alle Teilnehmer sowie für die Referentin. 


Am Tag des Seminars ist es dann meine Aufgabe, die Referentin am Empfang abzuholen und sie zum PC-Schulungsraum zu bringen.
Für Fragen stehe ich als Ansprechpartnerin natürlich jederzeit zur Verfügung.


Ausbildungsvergütung ab dem 1. April 2018:

1. Ausbildungsjahr 1035,00 €

2. Ausbildungsjahr 1089,00 €

3. Ausbildungsjahr 1160,00 €


Sonstige Leistungen: 

Neben spannenden Aufgaben während und nach der Ausbildung bieten wir:

 

Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, Urlaubsgeld, Altersvermögenswirksame Leistungen, Teamentwicklungstrainingmit Outdooraktivitäten, Fahrsicherheitstraining, Gesundheits- und Suchtpräventionsseminare, Erste-Hilfe-Kurs


Wir sind einer der führenden Hersteller von Längen- und Winkelmesstechnik für anspruchsvolle Positionieraufgaben in Produktionsmaschinen. Unsere Produkte kommen vor allem in hochgenauen Werkzeugmaschinen sowie in Anlagen zur Produktion und Weiterverarbeitung von elektronischen Bauelementen zum Einsatz, und das in aller Welt. Darüber hinaus sind wir einer der führenden Hersteller von Numerischen Steuerungen für Werkzeugmaschinen.


Bewerbungsschluss: 30.09.2020


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nähere Informationen unter www.heidenhain.de/ausbildung

Telefon 08669 31-1560, ausbildung@heidenhain.de


DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH

Postfach 1260, 83292 Traunreut

Voraussetzungen

Voraussetzungen:

  • mind. Mittlerer Schulabschluss der Mittel- bzw. Realschule
  • Spaß am Arbeiten mit Daten und Zahlen
  • Kenntnisse in Word und Excel
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sorgfältiges und genaues Arbeiten


Weitere Informationen zur Ausbildung und HEIDENHAIN findet ihr auf www.heidenhain.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Ausbildungsplatz, Lehrstelle
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Ausbildungs- oder Lehrvertrag
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Mittlere Reife
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Dr.-Johannes-Heidenhain-Str. 5, 83292 Traunreut

Arbeitgeber

DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH

Kontakt für Bewerbung

Abteilung Ausbildung
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn 1. September 2021

Ausbildung bei HEIDENHAIN

Mehr als 200 Ausbildungsplätze bietet HEIDENHAIN am Standort Traunreut. Unser Ausbildungsfilm gibt informative Einblicke in den Ausbildungsalltag.

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