Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung / Sekretariat (Voll- oder Teilzeit) m/w/d

Aufgabengebiet

• Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats mit allen administrativen Abläufen
• Unterstützung im Controlling
• KEIN Verkauf
• Führen von Excel-Tabellen / Übersichten und Erstellen von (einfachen) Tabellen
• Organisation, Koordination und Dokumentation von internen Besprechungen

• Anfertigung standardisierter und individuell formulierter Schreiben
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• Empfang von Gästen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie deren digitale Erfassung (Docuware)
• Dokumentenmanagement

• Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares), gerne auch bereits mit erster Berufserfahrung
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Hohe Zahlenaffinität und logisches Denken
• Organisationstalent
• Neben einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft setzen wir nach Einarbeitung eine selbständige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise voraus
• Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sowohl Freude am selbständigen Arbeiten wie auch im Team hat
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem harmonischem Team
• Keine Kurzarbeit bis zum heutigen Tage!
• 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• 25 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• alkoholfreie Getränke
• Aufstiegschancen bei Eignung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum per eMail an ralf.bockwinkel@losteria.at

oder postalisch an

Alpin Gastronomie GmbH, z. Hd. Herrn Bockwinkel, Ludwigsplatz 16, 83022 Rosenheim