Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d) in Rohrdorf

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Durchführung, Organisation und Koordination von Geschäftsvorgängen der Konzerngeschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Bereichen
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Aufbereitung, Analyse, Auswertung und Visualisierung von Unternehmensdaten
• Selbständige Durchführung der internen und externen Kommunikation und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den einzelnen Sparten und Partnern/Kunden
• Proaktive Optimierung von Abläufen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen
• Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Urlaubsvertretung im Assistenzbereich der Geschäftsleitung

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches
Studium/Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Vorstandsebene
• Analytische Vorgehensweise und gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in Office-365 insbesondere Outlook, Powerpoint, Word und Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Exzellentes Ausdrucksvermögen, souveränes Auftreten und Diskretion
• Hohe Sozialkompetenz und kollegialer Umgang
• Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie Stressstabilität
• Kommunikationsstärke sowie Ziel- und Kundenorientierung
• Leidenschaft sowie Begeisterung für unsere Produkte

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Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

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ROHRDORFER

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Sinning 1, 83101 Rohrdorf

Arbeitgeber

ROHRDORFER

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung

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Benefits
ROHRDORFER
Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

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