Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen. Die Hauptgeschäftsstelle befindet sich in Weyarn bei München, in der die zentrale Verwaltung angesiedelt ist, welche alle Einrichtungen bundesweit betreut.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsbereichsleitung Personal mit Sitz in der Hauptgeschäftsstelle in Weyarn in Voll – oder Teilzeit eine
Assistenz (m/w/d)
• Unterstützung und Entlastung der GL Personal im Arbeitsalltag
• Schnittstelle zum HR- Team, internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnungen und Protokolle
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständiges und proaktives Bearbeiten diverser HR- Themen sowie Mitwirkung in Projekten des GB Personal
• Terminorganisation und Überwachung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung der anfallenden Korrespondenz, von Auswertungen und Statistiken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erfolgreich abgeschl. Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in adäquater Funktion oder abgeschl. betriebswirtschaftliches Studium
• Freude an der Arbeit im Team
• Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Kommunikatives, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
• Identifikation mit dem christlichen Leitbild
Sicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich und einem unbefristeten Vertrag
Attraktive Vergütung nach AVR mit 30 Tagen Urlaub, Sonderleistungen wie einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung sowie zahlreichen weiteren Benefits
Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
Mitarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team an einem Arbeitsplatz mit Bergblick und guter Anbindung an den Großraum München
Freie Getränke, Obst und guter Kaffee
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Verena Prüfer, Personalreferentin Recruiting, unter der Telefonnummer +49 (0) 8020-906-318 gerne zur Verfügung.