Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Raubling

Raubling Papier GMBH

veröffentlicht vor 8 Tagen

Beschreibung der Tätigkeit und des Aufgabenfeldes

In dieser Funktion bekleiden Sie eine absolute Vertrauensposition und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen und strategischen Aufgaben.

Neben organisatorischen Themen wie der professionellen Vor- und Nachbereitung von Meetings und unternehmensinternen Veranstaltungen, dem Nachhalten der vereinbarten To Dos aus den Protokollen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsvorlagen gehören auch administrative Tätigkeiten wie Reisebuchungen zu Ihrem Aufgabengebiet. So lernen Sie nach und nach das Unternehmen und dessen Geschäftsprozesse immer besser kennen und leisten gemeinsam mit den Fachbereichen einen wichtigen Beitrag zu dessen Weiterentwicklung und Optimierung.
Sie sind bezüglich des Schwerpunkts interne Kommunikation für das Intranet sowie unsere Homepage zuständig und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur digitalen Transformation vor dem Hintergrund Mediastrategie.
Neben der Vorbereitung und ggf. Ausarbeitung strategischer und operativer Aufgabenstellungen unterstützen Sie gelegentlich auch bei unternehmensrelevanten (Teil-)Projekten in den Bereichen im Bereich Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und Facility-Management.
Durch Ihre zentrale Rolle sind sie nicht nur intern eine wichtige Ansprechperson, sondern durch die Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Terminen auch eine wichtige Anlaufstelle für externe Kontakte.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben bereits mehrjährige relevante Praxiserfahrungen sowie mindestens erste Erfahrungen in der Projektbegleitung, z. B. im Bereich der Digitalisierung gesammelt.
Neben verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen verfügen Sie über einen professionellen Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint).
Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich zügig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Vorausschauendes Arbeiten fällt Ihnen leicht und Sie blicken gern über den Tellerrand hinaus. Dabei sind Sie jederzeit sorgfältig und strukturiert.
Lösungsorientierung, Eigeninitiative und Ausdauer gehören zu Ihren Stärken genauso wie Teamspirit und unternehmerisches Handeln.
Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und mit Ihrem sicheren Auftreten können Sie auf allen Ebenen punkten und bewahren jederzeit Vertrauenswürdigkeit und Fingerspitzengefühl.

Ihre Benefits

Nachhaltiges Handeln ist tief in der Unternehmenskultur der Heinzel Group verwurzelt. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits:

Ein unbefristeter Vertrag (Vollzeit) für einen technologisch anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz in einer Region mit hohem Freizeitwert und guter Verkehrsanbindung
Entwicklungsgespräche und -programme, damit Sie Ihr Potential voll ausschöpfen können
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Bonusprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
30 Urlaubstage
Ein wertschätzendes Umfeld und eine konstruktive Zusammenarbeit im Team, das für einen starken Zusammenhalt steht
Programme zur Gesundheitsförderung (Firmenfitness mit EGYM WELLPASS mit zahlreichen Angeboten, Betriebsärztin)
Kostenloses Obst und Getränke am Arbeitsplatz sind selbstverständlich

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Mehr zum Job

Anzeigenart	Stellenangebot
Arbeitszeit	Vollzeit
Vertragsart	Festanstellung
Berufliche Praxis	mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie	Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Leitung
Arbeitsort	Rosenheimer Str. 37, 83064 Raubling