Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (teilzeitfähig) in Rosenheim

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (teilzeitfähig)

Ihre Aufgaben


  • Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe
  • Terminmanagement und Ablaufkoordination
  • Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen inkl. Protokollführung
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
  • Monitoring von Aufgaben und Themen, die von der Geschäftsführung an die Fachabteilungen kommuniziert wurden
  • Key User für das CRM-Programm
  • Erstellung von professionellen Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Berichten
  • Pflege der Homepage, Erstellung und Veröffentlichung von Content und Marketingmaterial

Das können Sie erwarten

  • Befristete Festanstellung in Teilzeit
  • Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden, jungen Unternehmen
  • Freundliches und vertrauensvolles Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechtes Gehalt



Voraussetzungen

Das bringen Sie mit

  • Begeisterung für die Themen nachhaltige Energieversorgung, Energieeffizienz, Klimaschutz
  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Ergebnisorientierung sowie eine eigenständige, flexible und nachhaltige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch im Umgang mit CRM-Systemen
  • Verbindliches Auftreten gepaart mit guten Umgangsformen und Repräsentationsfähigkeit des Unternehmens nach innen und außen
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Teamfähigkeit, offene und freundliche Persönlichkeit


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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung (teilzeitfähig)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

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Institut für nachhaltige Energieversorgung GmbH

Institut für nachhaltige Energieversorgung GmbH

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Eduard-Rüber-Str. 7, 83022 Rosenheim

Arbeitgeber

Institut für nachhaltige Energieversorgung GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Mohme-Feddersen
Assistenz der Geschäftsführung
Institut für nachhaltige Energieversorgung GmbH