Assistenz Administration & Empfang (m/w/d) in Raubling

TOP-JOB Halvotec Information Services GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Du verantwortest klassische Empfangstätigkeiten, wie die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, die Telefonzentrale und die Weiterleitung von Anfragen.
  • Du übernimmst verschiedene organisatorische Bürotätigkeiten, wie die Reiseplanung und -abrechnung oder die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du wirst in die Rechnungsstellung eingearbeitet und übernimmst die entsprechenden Tätigkeiten im weiteren Verlauf eigenständig.
  • Du sorgst für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Büroalltag, wie bspw. die Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie allgemeine Ordnung im Küchen-/Aufenthaltsbereich.
  • Zu Deinen regelmäßigen Tätigkeiten gehört die Vertragsverwaltung von KFZ-Leasingverträgen, Mobilfunkverträgen und Kundenverträgen.

Voraussetzungen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine vergleichbare Ausbildung und/oder bringst relevante Berufserfahrung mit, bspw. aus dem Bereich Assistenz / Empfang / Sekretariat / Verwaltung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Egal, ob Mitarbeiter, Kunde oder Geschäftspartner – Dir fällt der freundliche, serviceorientierte Umgang mit verschiedenen Charakteren leicht. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung liegen Dir am Herzen.
  • Dich zeichnen Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke aus.
  • Dein Organisationstalent einzusetzen, bereitet Dir Freude, Du bist flexibel und behältst jederzeit einen guten Überblick über die anstehenden Aufgaben und offenen Themen.


Bei der beschriebenen Tätigkeit handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden. Unsere telefonischen Servicezeiten sind Montag-Donnerstag bis 17:30 Uhr und an Freitagen bis 17 Uhr.


Weitere Informationen über Halvotec findest Du unter www.halvotec.de/karriere. Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Starttermins und Deines Gehaltswunsches per E-Mail an jobs@halvotec.de. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!

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Assistenz Administration & Empfang (m/w/d)

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Halvotec Information Services GmbH Halvotec Information Services GmbH

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung
Arbeitsort Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling

Arbeitgeber

Halvotec Information Services GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Carolin Hardtke
Personalabteilung
HR Marketing Specialist
Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling jobs@halvotec.de

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Benefits
Halvotec Information Services GmbH
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