Assistenz Administration & Empfang (m/w/d) in Raubling

Halvotec Information Services GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

  • Du verantwortest klassische Empfangstätigkeiten, wie die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste und die Telefonzentrale.
  • Du übernimmst verschiedene organisatorische Tätigkeiten, wie die Reiseplanung und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du sorgst für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Büroalltag, wie bspw. die Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie allgemeine Ordnung im Küchen-/Aufenthaltsbereich.
  • Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehört die Rechnungsstellung inkl. Mahnwesen.
  • Zudem bist Du für die Verwaltung von Kundenverträgen, KFZ-Leasingverträgen und Mobilfunkverträgen zuständig.

Voraussetzungen

  • Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bspw. aus dem Bereich Assistenz / Empfang / Sekretariat / Verwaltung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word), Erfahrung mit Microsoft Navision oder einem anderen ERP-System ist von Vorteil.
  • Du hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Du bist serviceorientiert, freundlich und und eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir wichtig.
  • Dich zeichnen Deine gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Dein Organisationstalent aus.

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Assistenz Administration & Empfang (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

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Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling

Arbeitgeber

Halvotec Information Services GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Carolin Hardtke
Personalabteilung
HR Marketing Specialist
Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling jobs@halvotec.de

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Benefits
Halvotec Information Services GmbH
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