Assistent/-in Administration und Empfang in Raubling

Halvotec Information Services GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir sind auf der Suche nach einem/r Assistenten/in, der/die ab November oder Dezember 2018 unser Team im Bereich Büroorganisation und - Administration unterstützt. Dabei bist Du am Empfang persönlich und telefonisch erster Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für die Bearbeitung und Weiterleitung externer Anfragen zuständig.


Dein Verantwortungsbereich:

  • Du verantwortest klassische Empfangstätigkeiten, wie die Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste und die Telefonzentrale.
  • Du übernimmst verschiedene organisatorische Tätigkeiten, wie die Reiseplanung und die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
  • Du sorgst für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Büroalltag, wie bspw. die Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie allgemeine Ordnung im Küchen-/Aufenthaltsbereich.
  • Zu Deinen regelmäßigen Tätigkeiten gehört die Vertragsverwaltung von Kundenverträgen, KFZ-Leasingverträgen und Mobilfunkverträgen.
  • Zudem unterstützt Du unsere Buchhaltung im Rahmen kleinerer, wiederkehrender Aufgaben.


Was wir Dir bieten:

  • Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, wie unsere Halvotec Academy
  • Attraktive, zusätzliche Gehaltsbestandteile, wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und eine Firmenunfallversicherung
  • Gratis Obst, Kaffee und Wasser
  • Vergünstigte Mitgliedschaft in einem Premium Fitnessstudio
  • Playroom mit Tischkicker und selbstgebauter Arcade
  • Moderne Arbeitsplätze und aktuellste Technik
  • Das Rosenheimer Umland mit hohem Freizeitwert im schönen Alpenvorland (Berge, Seen, München, Salzburg)


Deine Skills:

  • Du bringst mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung mit, bspw. aus dem Bereich Assistenz / Empfang / Sekretariat / Verwaltung.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Egal, ob Mitarbeiter, Kunde oder Geschäftspartner – Dir fällt der freundliche, serviceorientierte Umgang mit verschiedenen Charakteren leicht. Kollegialität
    und gegenseitige Unterstützung liegen Dir am Herzen.
  • Deine guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus – am Telefon, per E-Mail sowie im persönlichen Kontakt.
  • Dein Organisationstalent einzusetzen, bereitet Dir Freude, Du bist flexibel und behältst jederzeit einen guten Überblick über die anstehenden Aufgaben und offenen Themen.


Weitere Informationen über Halvotec sowie alle offenen Positionen findest Du unter www.halvotec.de/karriere. Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich per E-Mail an jobs@halvotec.de. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!


Link zur Stellenanzeige: https://www.halvotec.de/karriere/assistent-in-administration-empfang

Jetzt bewerben

Assistent/-in Administration und Empfang

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über rosenheimJOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Deinen Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 5 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Halvotec Information Services GmbH Halvotec Information Services GmbH

Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Datenschutzbestimmungen wurden zur Kenntnis genommen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling

Arbeitsort auf der Karte

Arbeitgeber

Halvotec Information Services GmbH

Kontakt für Bewerbung

Frau Carolin Hardtke
Hochstraß Süd 7, 83064 Raubling
jobs@halvotec.de
Assistent/-in Administration und Empfang
Ähnliche Jobs
Wir benutzen Cookies um die Benutzerfreundlichkeit auf unseren Seiten zu verbessern. Änderst Du die Einstellungen nicht, gehen wir davon aus, dass Du damit einverstanden bist. Hier kannst Du zu den Einstellungen mehr erfahren.